Heptabase 新手教學:用最簡單的白話文帶你學會 heptabase!

這是一篇 Heptabase 的新手指南,我會將初學者在第一次使用 Heptabase 時,可能會想了解的相關資訊,完整地放進這篇文章裡。

不論你因為是什麼原因點進來看,我都強烈建議你把文章看完,因為我不希望你錯過,這個有可能改變你人生的學習工具。

現在,就跟我一起進入 Heptabase 的世界,開始創建你的第二大腦吧!

點擊下方按鈕,就可以免費試用七天的 Heptabase 喔~

heptabase-beginner-tutorial
Heptabase 新手教學,帶你從零開始認識 Heptabase!

點擊下方「 快速導覽 」裡的文字連結,能幫你快速找到想看的資訊喔~

Heptabase是什麼?

Heptabase 是一款自由度極高,用起來非常直覺,符合大腦思考方式的視覺化學習工具。

你在 Heptabase 看到的所有元素,都可以隨意拖動到任何你喜歡的位置。

所以你可以像玩積木一樣,將你丟進來的知識內容,依照你的需求,組合成你方便使用的模樣。

heptabase write
我用 Heptabase 寫文章的方式

像我在寫這篇文章的時候,一個副標題就把它寫成一張卡片 ( 如上圖 ),然後再依照文章的順序,排列這些副標題卡片。

這樣在寫完後,就可以將卡片內容,依照順序寫進文章裡,是不是很直覺呢?

誰發明了 Heptabase?

Heptabase 是由台灣團隊所研發的視覺化學習軟體,創辦人是詹雨安,共同研發人員是吳雨川與林昱帆

Heptabase 問世後,不僅獲得了矽谷第一加速器:Y Combinator 167 萬美金的天使投資。

它也在 Product Hunt 舉辦的 Golden Kitty Awards 2023 ( 2023 金貓獎 ) 中,更是榮獲了 Personal Productivity ( 生產力類別 ) 的冠軍。

我適合用 Heptabase 嗎?

我建議所有有知識焦慮的人,都可以用 Heptabase 來管理、整理你的知識內容。

會有知識焦慮,不外乎就是下面這幾個原因:

  • 覺得學的不夠多。
  • 覺得自己不夠優秀。
  • 覺得錯過某本書、某堂課就慘了。

而這些焦慮,都會在你使用 Heptabase 一段時間後,消失不見。

因為你可以透過「 關鍵字搜尋 」的方式,立刻找出你曾經在 Heptabase 裡創造的所有內容。

這代表,當你以為某個新主題非學不可,結果卻在搜尋之後發現,原來你之前就學過,還做了好多筆記。

而且在你搜尋時,你會意識到,原來自己已經學了這麼多東西,而且都扎扎實實地紀錄下來,沒有白費。

當你在自我肯定後,就能用安心、舒服的心態去學習新事物,而不是因為害怕,就急著要把新東西塞進自己的腦中。

除此之外,你也可以用 Heptabase 來做專案管理、人脈資料庫、自由行旅遊規劃等等。

Heptabase 費用怎麼算?

目前 Heptabase 有兩種訂閱方案,一種是月繳,一種是年繳。

詳細計費方式如下:

  • 月繳:一個月 11.99 美金,大約 360 元台幣。
  • 年繳:一年 107.88 美金,一個月 8.99 美金,大約 270 元台幣。
heptabase price
Heptabase 的訂閱方案

不管你選哪一種,一開始你都可以先免費使用七天,七天後他才會依照你選擇的計訂閱方案,從你設定的信用卡扣款。

如果你還不確定是否要長期使用 Heptabase 的話,你可以先選擇月繳方案,然後在七天免費試用期裡面,盡量去把每個功能都點出來用用看。

這樣就算超過七天免費試用期,你還無法決定,最多也是再多繳一個月的費用而已。

之後不管是要停用,或是轉成年繳,至少也都有幾十天的時間可以決定,相對來說比較彈性。

另一個試用 Heptabase 的方式,就是把你平常會做的事,在 Heptabse 裡做做看,看它能不能幫你把事情做的更好,或是讓你做起來更順暢、開心。

例如你可以:

  • 用 Journal ( 日誌 ) 安排每天的計畫。
  • 用 Card ( 卡片 ) 寫你的讀書或學習筆記。
  • 用 Section ( 框架 ) 來規劃學習主題。

像我原本都是在網站後台寫文章,但每次打開後台,就覺得要寫一大篇有價值的文章,要花費很多時間跟精力。

於是常常開了後就又關掉,一個字都沒寫出來。

可能是因為卡片盒筆記的特性,加上視覺化的關係。

自從換成在 heptabase 寫文章後,我每天只要有空,就會打開它來寫文章,然後不知不覺就寫了一大堆。

因為我在寫每一張卡片的內容,都只是在寫文章的一小部分,而不是整篇大文章,寫的時候就會很輕鬆。

加上當你每寫完一張卡片,讓卡片數量增加時,你的心中的成就感也會跟著增加。

這種看著自己的努力慢慢累積起來,一點都沒有白費的感覺,真的是很棒!

Heptabase 註冊流程

step 1

點擊下方「 七天免費試用 」的按鈕,進入 Heptabase 官網。

step 2

進入官網後,點擊畫面中「 start your 7-day trial 」的藍色按鈕,往下個步驟前進。

heptabase free trial
Heptabase:七天免費試用

step 3

現在,你應該會看到如下圖這個畫面, 點擊畫面下方「 Get Started 」的藍色按鈕,進入下一步。

heptabase getstarted
Heptabase:開始註冊

step 4

這邊是設定你之後要登入 Heptabase 的帳號。

heptabase email
Heptabase:設定登入帳號

我建議你可以跟我一樣,點擊「Sign in with Google 」選擇用 google 帳號註冊。

這樣之後登入,就不用再輸入 email 信箱或是密碼,非常方便。

當然,如果你想用其他的 email 信箱註冊,也是完全沒問題的!

step 5

接著你會看到下方這個畫面,請選擇你想訂閱的方案。

選好後點擊下面的 「 Start your free trial 」。

heptabase price
Heptabase 的訂閱方案
  • 每月付款方案:一個月 11.99 美金,大約 360 元台幣。
  • 每年付款方案:一年 107.88 美金,換算下來一個月 8.99 美金,大約 270 元台幣。

無論選哪個方案,都會在免費試用七天後才開始算錢 。

step 6

方案選好後,接下來就是要選擇付費方式啦!

目前 Heptabase 有提供三種付費方式,分別是:

  1. Google Pay
  2. Link Pay
  3. 信用卡
heptabase-paid
Heptabase:付費方式

在畫面右邊選一個你習慣的付費方式,選好後點擊右下方的「 開始試用 」,進入最後一步。

如果你有從其他管道拿到折扣或優惠代碼,可以在左邊點擊「 添加促銷碼 」後輸入優惠代碼喔!

step 7

恭喜你完成註冊!

現在,請點擊畫面中的「 Download 」 按鈕,把 Heptabase 電腦版應用程式,下載並安裝到你的電腦,你就可以開始使用 Heptabase 囉!

heptabase register done
Heptabase:下載應用程式

開始使用 Heptabase

step 1

打開安裝好的 Heptabase ,登入帳號後,你會先看到下面這個歡迎畫面。

heptabase questionnaire
Heptabase:歡迎畫面

畫面中的 3 個問題,只是想簡單了解你的使用經驗,怎麼選都可以,不用太在意。

選完後按下 「 Continue 」。

step 2

接著你會看到 Heptabase 的簡介,如果不想看就一直點擊 「 Continue 」 到結束就好。

Questionnaire intro
Heptabase:簡介

step 3

進入 Heptabase 的主畫面後,左邊是功能選擇區塊,右邊是作業區塊。

它們各自的功能與使用方式,我會在下面詳細說明,現在你先知道個概念就好。

左下角的 Tabs,一開始會有一個叫做「 Getting Stard 」的預設 Map。

heptabase start teach
Heptabase:初始畫面

點進去後,你會在右邊畫面中看到 Heptabase 的官方教學,有興趣可以去看看。

heptabase start whiteboard
Heptabase:官方白板教學

到這邊我們已經完成 Heptabse 的前置作業,接下來我會帶你瀏覽左邊的功能區塊,看看它們到底可以做什麼吧!

由於 Heptabase 會不斷優化更新,截圖當下原本左邊只有四個功能區塊,現在已經新增到五個了。

未來如果有類似情形,我會更新內容,並用最新的截圖畫面來說明。

Heptabase 的 6 個主要功能

你可能會覺得奇怪,明明左邊只有看到 5 個功能,哪來的 6 個?

這是因為我把一個左邊看不到,但卻是每個使用者一定會用到的功能:「 Whiteboard ( 白板 ) 」拉出來獨立介紹,所以才會多了一個。

那接下來,我就來一一介紹下面這 6 個功能的使用方式,讓你能快速上手Heptabase 囉~

  1. Journal ( 日誌 )
  2. Map ( 地圖 )
  3. Whiteboard ( 白板 )
  4. Card Library ( 卡片圖書館 )
  5. Tag ( 標籤 )
  6. Task ( 任務 )

Journal ( 日誌 )

Journal 有點像是在寫日記,可以依照日期來紀錄每天發生的事。

例如我是在 2024/02/18 第一次使用 Heptabase,我就可以在這一天寫個日誌紀錄一下。

heptabase journal
Heptabase:用 Journal 寫日記

你也可以把它當作待辦清單,將每天要做的事先寫上去。

這樣一打開 Heptabase 就會知道當天有什麼事要做,而不會忘記。

heptabase journal todolist
Heptabase:用 journal 紀錄待辦清單

另一個我想到的用法,是拿來當作任務挑戰。

例如你要挑戰連續 30 天 在FB上發表貼文,初始挑戰日假設是 02/18 ,你就可以在 02/18 寫下「 挑戰第一天 」,02/19 寫下「 挑戰第二天 」,依序寫到「 挑戰第三十天」。

這樣當你每天打開 Heptabase,看到當天 journal 裡的內容,就會提醒自己要完成今日挑戰。

不僅每天都能確實完成一些小目標,看到挑戰一天天前進也很有成就感。

Map ( 地圖 )

Map 給我的感覺,有點像是「 知識區塊的倉庫 」。

之所以會這麼說,是因為你點擊 Map 後,並無法直接在右邊的作業空間新增卡片筆記。

你要先在右邊空間按一下滑鼠右鍵,然後才會出現如下圖的「 New Whiteboard 」文字。

heptabase map
Heptabase:在 MAP 新增白板區塊

點擊 「 New Whiteboard 」後,就會開啟一個如下圖右方的深灰色的區塊。

heptabase whiteboard
Heptabase:白板區塊初始畫面

這個深灰色區塊叫做 Whiteboard,也就是白板區塊。

Whiteboard 是讓你製作卡片筆記的地方,而 Map 只是放置Whiteboard 的倉庫。

下面我們就來看看白板區塊的使用方式吧!

Whiteboard ( 白板 )

前面說過,Map 就像是「 知識區塊的倉庫 」,現在我們只是先把「 知識區塊 」蓋出來而已。

要想進到「 知識區塊 」裡面去生產內容,我們要先點兩下剛剛新增的 「 Whiteboard 」 ,然後你就會看到下方這個畫面。

heptabase whiteboard space
Heptabase:Whiteboard 的作業空間

你會發現,左邊 Tabs 的下方,多了一個剛剛新增的 Whiteboard ,而右邊則變成了這個 Whiteboard 的作業空間,也就是你可以新增卡片筆記的地方。

顯示在左邊 Tabs 下方的任何元素,不論是白板區塊或卡片,都只是讓你方便開啟的捷徑而已,就算不小心關掉,它們也都還會在 Map 和 Card Library 裡,不用太擔心。

預設 Whiteboard 的名稱是當天的日期,如果你想重新命名,只要點擊右上方 Whiteboard 名稱,就可以打字輸入你喜歡的名字。

在 Whiteboard 空白區域按滑鼠右鍵,會出現下圖右邊這七種可以新增的選項。

heptabase whiteboard object
Heptabase:可在 Whiteboard 新增的 7 種元素

它們分別是:

  • Card ( 卡片 )
  • Text ( 文字 )
  • Mindmap ( 心智圖 )
  • Journal ( 日誌 )
  • Section ( 框架 )
  • Whiteboard ( 白板 )
  • Link to whiteboard( 連結白板 )

Card ( 卡片 )

heptabase whiteboard card
Heptabase:在 Whiteboard 新增卡片

Card ( 卡片 ) 的功能:撰寫卡片筆記。

不只可以輸入文字,也能把圖片或影片等其他元素放進來,很適合用來寫文章。

Text ( 文字 )

heptabase whiteboard

Text ( 文字 ) 的空能:輸入純文字。

你可以在寫好文字後,把它當作備註、心得、提醒來使用,放在任何你想放的位置。

Mindmap ( 心智圖 )

heptabase whiteboard mindmap
Heptabase:在 Whiteboard 新增心智圖

Mindmap ( 心智圖 ) 的功能:組織想法,促進創造性思維。

當你學習遇到瓶頸,或是腦中一片混亂的時候,可以用它來幫你整理思緒,把腦中的想法具體化,對於解決問題很有幫助。

Journal ( 日誌 )

heptabase whiteboard journal
Heptabase:在 Whiteboard 新增日誌

Journal ( 日誌 ) 的功能:安排、紀錄每天的任務或計畫。

這個元素前面有介紹過,是完全一樣的的東西,只是現在你可以把它放進白板裡。

Section ( 框架 )

heptabase whiteboard section
Heptabase:在 Whiteboard 新增框架

Section ( 框架 ) 的功能:專注於某主題或特定任務的個人研究室。

你可以把「 section 」想像成是一個「 水果籃 」。

水果籃裡面可能裝了蘋果、香蕉、橘子等各種水果,甚至還放了芭樂汁、芒果乾等等水果製作而成的食物。

雖然它們種類不同、大小不一、吃的方法也不一樣,但本質上都跟「水果」相關。

而「 section 」就像是「 水果籃 」一般的存在。

當你想學習或研究某個主題,例如:「 賺錢 」。

你就可以新增一個名為「 賺錢 」的「 sectoin 」,然在把各種跟賺錢相關的卡片、文字、圖片、影片等元素放進裡面,讓你可以把「 賺錢 」這個主題學得更深更廣。

Whiteboard ( 白板 )

heptabase whiteboard whiteboard
Heptabase:在 Whiteboard 新增白板

Whiteboard ( 白板 ) 的功能:讓你可以自由發揮的知識區塊。

你也可以在現有的白板裡,再新增一個 Whiteboard,點擊新增的 Whiteboard即可進入第二層白板區塊。

這就像你在電腦裡新增一個資料夾,取名為「 A區塊 」,然後在「 A區塊 」這個資料夾裡面,再新增一個資料夾,取名為「 A1區塊 」一樣。

Link to whiteboard ( 連結白板 )

heptabase whiteboard link
Heptabase:在 Whiteboard 新增白板連結

Link to whiteboard ( 連結白板 ) 的功能:導入創建過的白板

點擊「 Link to whiteboard 」,就會出現你之前創建過的所有白板,點擊你想要的白板,就能把它放進你目前的 Whiteboard 中。

上面這 7 個,就是你可以在 Whiteboard ( 白板區塊 ) 新增的元素。

你可以依照自己的研究方式,或是學習習慣,來自由組合這些元素。

我強烈建議,一定要找出自己喜歡的用法,不要因為別人的看起來很厲害,就照單全收。

因為適合別人的,不一定適合你,整套搬過來,只會累到自己。

你可以參考別人的設計方式,然後把你喜歡的用法或概念,放進自己的作業流程裡。

合適就留,不合適就刪,一步步慢慢搭建出,擁有自己味道的專屬模板。

好了,雞湯講完,就讓我們繼續往下看吧!

Card Library ( 卡片圖書館 )

heptabase card library
Heptabase 的卡片倉庫:Card Library

你在 Heptabase 裡製作的所有卡片,都會出現在卡片圖書館裡。

你可以輸入關鍵字搜尋,或是用篩選 ( 像是選定特定 TAG 標籤 )的方式,來找到你要的卡片。

例如我想找到上圖中「 生命之流 」的這張卡片,我就可以在上方搜尋欄中,輸入:「 生命之流 」這四個字。

這樣它就會列出有寫到「 生命之流 」的所有卡片,如下圖:

heptabase search card

如此一來,你不僅可以找到想要的卡片,也可以順便看看其他有提到「 生命之流 」的卡片,重讀過去寫的內容,激發新的靈感。

我也有幫這張卡片,貼上了「 讀書筆記 」的標籤,所以如果我用「 讀書筆記 」這個標籤去篩選的話,就能縮小範圍,更容易找到這張卡片。

Tag ( 標籤 )

heptabase tag
每張 Heptabse 的卡片都可以貼標籤

當你幫卡片貼上標籤後,之後不論是要用標籤來找卡片,或是想找特定標籤的所有卡片,都會很方便。

而你所貼過的所有標籤,全都會存放在 Tag 裡面。

上圖有一個 Tag 叫做「 讀書筆記 」,後面有寫一個數字 5,這就代表我在 5 張卡片中,貼上了「 讀書筆記 」這一個標籤。

當我們點擊這個標籤後,你就可以看到被貼上「 讀書筆記 」這個標籤的 5 張卡片。

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我幫卡片貼上的 Tag:讀書筆記

找出相同標籤的卡片,對你想深度學習某個主題時很有幫助。

例如你之前寫了一堆跟「 投資 」相關的卡片,也都有貼上「 投資 」的標籤,但是當你真正想實際投資時,卻不知從何開始。

這時候你調出散落在各地,被貼上「 投資 」標籤的卡片出來看。

不僅能複習過去所學,重新組織自己的想法,還能釐清思緒,規劃出專屬於你的投資步驟與策略。

這種不會讓過去努力全部白費的感覺,你是不是也覺得很棒呢?

Task ( 任務 )

Task 的功能,是列出所有你未完成的代辦事項。

如下圖,我在 Journal 和卡片裡,新增了 3 個代辦事項。

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列出你未完成的代辦事項

當我點進 Task 裡面時,它就會列出我在 Heptabase 裡,所有未完成的代辦事項。

如果我想知道,某個代辦事項是被寫在哪邊時,只要點擊代辦事項最後,灰色字備註的路徑,就能直接跳轉過去。

而當某個代辦事項被打勾之後,它就會從 Task 裡面消失,相當好用。

這樣你以後有空的時候,就可以去 Task 裡面,找找看還沒做的事,然後趁空閒時間把它完成。

看到這邊,如果你覺得 Heptabase ,就是你一直在尋找的「 學習工具 」+「 筆記軟體 」+「 創建知識體系的好幫手 」。

那就點擊下面的「 七天免費試用 」按鈕,狠狠地利用這免錢的七天,盡情在 Heptabase 裡自由探索吧!

Heptabase 卡片的 14 種內容區塊

在 Heptabase 建立卡片後,你可以依照使用情境,在裡面新增不同類型的內容區塊。

例如你想製作待辦清單,就可以在卡片中新增「 文字區塊 」和「 待辦清單區塊 」。

而當你想改變區塊類型時,只要把滑鼠移到該區塊上,就會在區塊最前面,出現如下圖中的 6 個小點。

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Heptabase 的內容區塊

按下去後,你會看到如下圖左半邊的選單畫面,把滑鼠移到「 Turn into 」,右邊就會展開可以轉換的 14 種區塊類型。

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Heptabase 的 14 種區塊類型

下面我們就來看看,這 14 種內容區塊的特性,以及它們適合用在哪些地方吧!

Text ( 純文字 )

用來撰寫卡片的文字內容,是最常被使用的區塊。

Heading 1、2、3 ( 標題 )

用來標註文章接下來的重點,類似書籍目錄,以下簡稱為 H1、H2、H3。

H1 是文章的主要標題,通常只會有一個。

H2、H3 是文章的段落標題,不一定會出現。

實際用法類似下圖這樣,一層一層往下延伸。

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Heptabase 的三種標題區塊

不論如何,H1 是一定要寫的,不然你的卡片就會沒有名稱。

H2、H3 則是依照自己的寫作習慣決定。

文字內容太長的話,我建議適時分段,這樣自己看或是分享給別人時,看起來會比較輕鬆。

【 快速設定語法 】
H1:「 # 」+「 空白鍵 」
H2:「 ## 」+「 空白鍵 」
H3:「 ### 」+「 空白鍵 」

Todo list ( 待辦清單 )

你可以用 Todo list 把你想做的事列出來,完成之後再把它們一一勾選掉。

就像下圖這樣:

heptabase-todo-list
事情做完就把它勾掉的 todo-list

最常用的方式,就是在每日紀錄 ( Journal ) 裡,規劃每天的行動。

你可以事先把 1 天、3 天、5 天,或是一個禮拜要做的事,依照日期寫進去。

然後每天開 Heptabase 的時候,就去看當天有什麼事情要做的,做完就把它打勾。

用這個方式記錄一段時間後,你會發現原來自己每天做的事還挺多的呢!

此外,你也可以把它用來規劃任務進度。

例如,你想看完一本書,就把這本書的每個章節,都設定成一件代辦事項。

當你每看完一章,就把那一章前面的框框打勾,這樣就能記錄你看書的進度了。

這種用法的好處是,它不受時間的限制,你不會有 deadline 的壓力,但卻能有效地推進任務進度。

如果你有那種想做很久,但是卻一拖再拖,遲遲未完成的事情,這個方法值得你嘗試看看喔~

【 快速設定語法 】
Todo list:「 [] 」+「 空白鍵 」

Bullet list ( 子彈清單 )

子彈列表是我最愛也最常用的筆記方式。

當你將吸收到的知識,用子彈列表的方式逐一列點出來後,原本混亂複雜的資訊,就會變得有條理,視野一下子就開闊起來。

下面這張圖,就是孫治華在與小金魚的靈感日日村-聯合分享會,針對創作者的提問,所回覆的答案。

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用 bullet-list 把重點抓出來

原本的內容,是一大段敘述,就算認真聽完了,可能也只會記住個五六成,而且日後也很容易忘記。

那如果像上面那樣,把內容的重點抓出來,列成一條條子彈列表,看起來就很清晰,也相對好記,對吧!

子彈列表真的真的很好用。

當你腦中一團亂,事情又多到難以處理時,就把他們都倒進 Heptabase 裡,列成一條條子彈列表,逐一擊破吧!

【 快速設定語法 】
Bullet list:「 – 」+「 空白鍵 」

Number list ( 數字清單 )

數字列表很適合用來拆解做某一件事的步驟。

例如很多人在寫文章標題時,腦袋一片空白,不知道要如何下手。

我們可以給他一連串設計標題的簡單步驟,像下圖這樣:

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用 number-list 規劃做事的詳細步驟

人一旦有了具體的執行步驟,就能迅速脫離當機狀態,開始運作起來。

【 快速設定語法 】
Number list:「 數字 」+「 空白鍵 」

Toggle list ( 下拉清單 )

下拉清單非常適合用來整理雜亂的資訊。

就像是把冰箱裡的各種食材,處理後放進不同的保鮮盒,看起來整齊舒服,要用時也能快速找到。

例如在做開會紀錄時,如果要把每個人發言的內容寫下來,整個紀錄看起來就會非常凌亂。

這時候我們可以幫每個發言的人,都設置一個專屬的下拉清單,然後將他們說的話都放進下拉清單裡。

如果想看某個人的發言內容,只要點擊他的下拉清單就可以看到,看完後再點擊收回即可,整齊又方便。

heptabase-toggle-list
用 toggle-list 整理會議紀錄

另一個我常看到的下拉清單用法就是 Q & A。

例如你在賣東西或是提供某種服務時,有幾個問題是客戶一定會問的。

這時你就可以把不同問題,都變成一條一條的下拉清單,然後將解答放進下拉清單裡,第一時間消除客戶的疑慮。

【 快速設定語法 】
Toggle list:「 > 」+「 空白鍵 」

Quote ( 引言 )

引言通常是當你文章寫到一個段落時,突然想起你聽過或看過的一段話,很適合放在這邊。

這時你就可以用引言的方式,把它插進文章中。

例如下圖這樣:

heptabase-quote
把你想強調的內容用 quote 的方式呈現出來

【 快速設定語法 】
Quote:「 ” 」+「 空白鍵 」

Code block ( 程式碼區塊 )

如果你會寫程式,也可以新增一個程式碼區塊,根據你的需求撰寫程式。

剛剛看了一下,它支援的程式碼種類還蠻多的,有2、30種,比較流行的程式碼應該都有。

heptabase-code-block
跟我無緣的 code-block

【 快速設定語法 】
Code block:「 “` 」

Math block ( 數學公式區塊 )

坦白講,這個區塊的功能我並不熟。

剛剛上網查了一下,似乎是可以在裡面放數學公式。

也可以輸入語法,讓文字有各種不同的變化,看起來更美觀。

heptabase-math-block
我大概不會用到的 math-block

【 快速設定語法 】
Math block:「 / 」+ 「 m 」,選第一個就是了。

Toogle heading 1、2、3 ( 標題下拉清單 )

用法跟之前介紹過的 Toggle list 一樣。

區別在於,之前是文字的下拉清單,現在是標題的下拉清單。

heptabase-toogle-heading
Heptabase 的 toogle-heading 區塊

具體會用在哪邊,我現在也還沒有概念,之後如果有發現,再來跟你們說吧!

【 快速設定語法 】
先用上面教過的方法,把文字轉換成你想要的標題種類 ( h1、h2、h3 )。
轉換後再輸入「>」+「 空白鍵 」,即可完成標題下拉清單。

我如何使用 Heptabase ?

文章前面提到,Heptabase 是一款能改變人生的工具,隨著我用的時間越長,這種感覺就越強烈。

事實上,我已經有點離不開它,因為實在是太好用了!

下面我就來說說,我都用 Heptabase 來做些什麼,以及為什麼它這麼好用的原因吧~

記錄每天完成的事項

我從以前就有個想法,比起寫待辦清單 ( to do list ),我更想寫的是已完成清單 ( done list )。

已完成清單 ( done list ):我自己發明的詞彙。

為什麼這麼說?

你想嘛!雖然待辦清單可以提醒你每天要做哪些事,但寫歸寫,至於做不做,那又是另一回事了。

如果寫了很多要做的事,但最後卻沒做完,自己看了也會心情不好。

那還不如做完什麼寫什麼,這樣清單上的事項永遠都會是被打勾的狀態。

你會發現,原來自己一天無意間就做了許多事情呢!

具體做法如下:

  1. 打開 Journal
  2. 把剛做完的事寫進去
  3. 在事項最前方輸入 [ ] 後按空白鍵
  4. 事項前方就會出現如下圖的勾選框
  5. 按一下框框把它打勾就會出現刪除線
  6. 完成
heptabase-usage-done-list
在 Journal 紀錄已完成清單

如果你想像我上圖一樣,幫已完成清單進行分類。

你可以這樣做:

  1. 先輸入「-」後按空白鍵會產生一個實心的圓點
  2. 在圓點後面打上你的分類名稱
  3. 打完後按 Enter 鍵換行
  4. 此時第二行也會出現實心圓點
  5. 按下 Tab 鍵進行縮排
  6. 此時實心圓點變空心圓點
  7. 在空心圓點後輸入 [ ] 按空白鍵
  8. 出現勾選框且依附在分類下面
  9. 完成

上面提到的:輸入 [ ]、按下 Tab 鍵,都是 一種叫做 Markdown 的語法。

簡單來說,就是透過鍵盤上的符號組合,來顯示各種不同的文字樣式。

像 Tab 鍵的功能就是「向右縮排」,把此段文字變成上方文字的子項目。

而要取消縮排,只要同時按下「Shift + Tab」就可以了。

關於 Markdown 的用法,你可以參考這篇文章來學習:【 Markdown 常用語法整理 】。

創建你的「 知識藏寶箱 」

你有沒有遇過一種狀況,就是當你在網路上瞎逛的時候,有時候看到某個超屌的東西,就會想把它收藏起來,或是分享給你的朋友。

它或許是一張圖片、一篇文章、或是一段 Youtube 影片,還是什麼別的類型。

無所謂,總之你就是覺得它很屌。

  • 如果是圖片,你可能會另存圖檔,然後放進某個資料夾。
  • 如果是文章,你可能會把文字複製起來,貼在 word 裡,然後放進某個資料夾。
  • 如果是 Youtube 影片,你可能會把它下載下來,然後放進某個資料夾。

但不論你怎麼做,最終的結果都是一樣。

那些東西,你有很大機率,之後都不會再去找出來看了。

更慘的是,就算你想找,也不一定找的到。

因為一開始收藏的分類邏輯,跟之後要找東西的思考邏輯,可能完全不一樣。

我們早就忘記,當初是怎麼幫這些東西作分類了。

那不就就失去了收藏的意義嗎?

這些有價值的資訊,就要在找想用的時候能找到才對,不是嗎?

雖然我以前就發現這件事,但苦於沒有一個好的解決方案,只好就一直這樣用下去,直到 我遇見 Heptabase。

對我而言,Heptabase 就像是一台可以存放各種好東西的雲端電腦。

更棒的是,就算你丟了一堆東西進去,不分類也不整理,你還是能在需要的時候找到它們。

例如我想看跟「 賺錢 」相關的資訊,我就在 Heptabase 裡面按「 CTRL + O 」開啟搜尋框,然後輸入「 賺錢 」這兩個字。

就能找到過去我所丟進去,所有跟賺錢相關的好東西了。

heptabase-quick-search-money
Heptabase:搜尋「 賺錢 」的相關內容

又或者我之前想買遊戲搖桿,於是就上網做了功課,把幾個我有興趣的搖桿資訊放進來。

一樣用「 Ctrl + O 」搜尋「 搖桿 」,就能調出關於搖桿的所有資訊。

heptabase-quick-search-joystick
Heptabase:搜尋「 搖桿 」的相關內容

你有發現嗎?上面這張圖的右邊,除了搖桿的文字資訊外,還有搖桿的圖片。

這是因為 Heptabase 支援各種不同形式的內容,不論是文字、圖片、影片,都可以放進來,而且放的方式超直覺的,有夠簡單。

例如我上面搖桿的圖片,並沒有經過按右鍵、存檔、下載、貼上 Heptabase 這麼繁瑣的動作。

就只是在網路上看到圖片後,對圖片按著滑鼠左鍵,然後把它拖進 Heptabase 裡,就變成上面你看到的樣子了。

同樣的,以後不論你在網路上看到什麼好東西,都可以像這樣把它們隨手拖進來,把 Heptabase 變成你的「 知識藏寶箱 」。

幫你的電腦大掃除

我很擅長分類、整理、歸納各種物品,

包括我電腦裡的各種檔案。

不過,就算電腦整理的再好,心中總還是會有美中不足的感覺,但具體是什麼,卻又說不上來。

直到我開始把電腦裡的零散資料,慢慢丟進Heptabase 裡後,我才發現,原來當初的那種感覺,來自於「 搜尋資料的過程太麻煩 」。

而當你把資料整理進 Heptabase 時,則完全不會有上面說的這個問題,因為:

Heptabase 找資料超方便

我最常用 Heptabase 整理電腦的方式,就是新增一張卡片,寫上標題,然後把相關的內容丟進去,關掉完事。

這麼無腦的操作,會讓在你整理資料時,在大腦產生「 好輕鬆 」的想法。

當你每次做都毫無壓力,你自然就會開心地常常去做。

而等你想找相關內容時,只要輸入相對應的關鍵字,資料就會一字排開,任你挑選。

Heptabase 最強大的地方在於,就算你輸入的關鍵字只有一個字,也完全沒問題。

例如我按「 Ctrl + O 」開啟搜尋框,並輸入「 善 」這個關鍵字,就會出現下面這個畫面:

heptabase-search-keyword
Heptabase:超好用的關鍵字搜尋

最上方的「 50天行善計劃 」是我原本要找的內容,我順利找到。

與此同時,我也能看到下面那些跟「善」有關的其他資訊。

你不僅能快速找到所要的資訊,當看到其他相關內容,對於觸發靈感,產生新的想法,也都很有幫助,我愛死這個功能了。

上面我寫的那些,都是我有在持續使用,也覺得很好用的 Heptabase 用法。

喜歡的話你可以拿去用,覺得不適合,就照自己的方式用就好,自由開心地在裡面玩耍,才是最重要的事。

未來如果有關於 Heptabase 的新資訊,或其他的使用方式,我也會把它寫上來。

喜歡 Heptabase 的老朋友,有空就多回來這邊看看吧!

大家常問的 Heptabase 問題

下面這些,是我在網路上看到大家使用 Heptabase 時,會遇到的各種常見問題與解答。

我會持續更新這些問題庫,未來你在用Heptabase卡關時,回來看一下,說不定這裡就有答案喔!

Heptabase 是免費的嗎?

Heptabase 是一款付費制的訂閱軟體,不過它有提供七天的免費試用。

你可以點擊 Heptabase 註冊流程,順著我寫的教學步驟操作,先免費試用看看,再決定要不要付費。

Heptabase 可以離線使用嗎?

可以。

但因為離線時無法把資料同步至雲端,建議純瀏覽就好,不要編輯內容。

推薦使用 Heptabase 的原因?

視覺化的操作方式。

我之前也有短暫用過別的生產力軟體,像是 Obsidian、Notion。

一開始都用得很勤,但越用就越覺得這些工具博大精深,要熟練地使用它們,沒花個半年 8 個月,恐怕難以做到,最後就果斷放棄了。

那些工具沒有不好,只是我更喜歡操作簡單,用起來直覺,學習門檻低的「 簡單模式 」,Heptabase 完全符合我的需求。

這也是為什麼我會放著那些免費工具不用,而非要付費使用 Heptabase 的原因了。

Heptabase可以放圖片嗎?

可以。

除了圖片之外,你也可以將電腦裡的 PDF、音頻、影片放進 Heptabase 裡。

如果你在創作時需要用到 youtube 的影片素材,也可以把 YT 影片嵌入到 Heptabase,超方便的!

而且由於 Heptabase 官方超給力,不斷更新軟體與功能,未來勢必會有更多可以放進 Heptabase 裡的檔案類型。

下面這張圖片,就是我將各種檔案放進 Heptabase 後的樣子,看起來是不是很繽紛呢?

heptabase-file-type

總結

這一篇文章,是我為完全沒用過 Heptabase 新手寫的新手教學文,不過其實在寫這篇文章前,我也是完全沒用過 Heptabase 的初心者。

正因為我是一邊操作 Heptabase,一邊學習它的各種功能,然後逐一把文章寫出來。

所以我在文章裡,有針對新手可能會遇到的問題跟疑惑,更加詳細地解釋或舉例說明,就是希望你們學起來更輕鬆。

很多細部的設定或使用方式我沒講,也是不想塞太多資訊,讓新手看的暈頭轉向,對 Heptabase 失去興趣。

如果你是第一次接觸 Heptabse 的新手,你可以順著我的教學文,去點一點我文章中提到的那些元素,新增一些卡片、心智圖、圖片等等。

你就當作是在裡面玩,東點點西點點,把東西拉來拉去,把白板塞滿之類的。

當你基本功能都了解後,就可以依照你喜歡的方式,開始在裡面創造內容。

你可以新增卡片,在裡面寫一小段心得、寫一首詩、寫歌詞、寫文章都好。

也可以在日誌裡,寫下每天要做的清單、每天發生的事、規劃時間表,怎麼做都行。

Heptabase 是一個自由的世界,你想在裡面怎麼做都沒關係。

就算你看了很多 Heptabse 的教學文章、使用方式、書籍,或是你上了相關的課程,學了很多別人的使用方式,你依然可以把你喜歡的拿來用,不喜歡的丟在一邊就好。

對我而言,Heptabse 是我個人的學習天地,要怎麼用,要把它布置成什麼樣子,當然是我說了算。

即使你用了一陣子,發現自己的某些用法沒有效率,資訊雜亂,覺得自己很白癡等等,那也沒差,只要你知道哪裡出了問題,把它改成更好的方式就好。

人永遠沒有完美的那一天,就算你認為你現在做的完美無瑕,當你在未來某一天回頭看時,也會發現當初的完美,其實漏洞百出。

說這麼多,是我覺得 Heptabase 是非常棒的學習工具,不希望你因為遇到挫折或困難就放棄使用,那真的很可惜。

每天打開 Heptabase 寫一點東西,每天就會成長一點,這些看似微不足道的累積,會在未來帶給你意想不到的收穫。

希望今天的內容有幫到你,我是大熊,我們下篇文章見。


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